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系統(tǒng)描述
　　系統(tǒng)的結構圖，如下：

業(yè)務管理模塊：包含文件管理、整理編目、檔案管理三部份，涵蓋了檔案業(yè)務基本工作。
　　系統(tǒng)管理模塊：提供了一套系統(tǒng)的定制工具，可定制符合單位實際情況的管理模式，包括組織機構、分類方案、存儲管理等；
　　檔案利用模塊：提供檔案利用平臺，目錄檢索、全文檢索等搜索功能，能夠迅速、準確定位到目標文件；
　　信息發(fā)布模塊：發(fā)布包含圖、文、聲、像等內容的平臺，可設置圖片滾動、標題滾動、圖文展示等個性化展現(xiàn)方式；
　　數(shù)字化管理模塊：可進行一系列的數(shù)字化加工，如掃描、自動校對、圖像拼接等；
　　系統(tǒng)接口模塊：提供本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換的接口功能。
功能特色
　　1、引入了“全司”與“本全宗”的概念，即有利于集中式管理，又減少了系統(tǒng)初始化工作量。
　　2、自定義組卷規(guī)則的設計，使組卷規(guī)則的設置更加靈活。
　　3、自動升級功能使得系統(tǒng)維護工作得以統(tǒng)一進行，降低了維護成本。
　　4、優(yōu)化了權限規(guī)則，實現(xiàn)了打印、復制、下載三權分立。
　　5、提供自動裝盒與庫房圖形化的功能，使庫房管理工作更加簡單、有序的進行。
　　6、元數(shù)據(jù)的管理，提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結構，使信息資源或數(shù)據(jù)更加標準化。
　　7、工作流定義更加細化，并能對每條工作流做全程管理與調整。
　　8、數(shù)據(jù)打包加入了自定義加密的功能，用戶可自行加密數(shù)據(jù)包與原文。
　　9、數(shù)字化工作中，圖像拼接功能使系統(tǒng)對大圖的處理更加靈活。

現(xiàn)狀未來
　　方便了用戶的檔案脊背快速打印，解決了手工貼盒繁瑣，規(guī)范了檔案的長期歸檔、保存、管理、查閱。此系統(tǒng)根據(jù)多年來的管理檔案經驗，開發(fā)了這套切合用戶實際需求的檔案脊背打印系統(tǒng)，技術先進，起到國內領先水平，填補了國內空白。